Häufige Fragen zu meetreet

meetreet ist eine Plattform für Team-Offsites, Seminare, Tagungen und Firmenevents. Wir bringen Unternehmen mit geprüften Tagungshotels, Seminarhäusern und besonderen Locations in Deutschland und Europa zusammen, von der ersten Anfrage über den Angebotsvergleich bis zur Buchung. Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen.

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Über meetreet

Was ist meetreet? #

meetreet ist eine Plattform, die Unternehmen mit passenden Tagungshotels, Seminarhäusern und besonderen Locations für Team-Offsites, Seminare, Meetings und Firmenevents in Deutschland und Europa zusammenbringt. Du gibst deine Anforderungen an und erhältst gebündelt passende Angebote, statt Locations einzeln zu recherchieren und anzufragen.

Für wen ist meetreet geeignet? #

Für Unternehmen und Teams, die einen Ort für Offsites, Seminare, Tagungen, Workshops, Team Events oder Weihnachtsfeiern suchen, von kleinen Trainingsgruppen bis zu Veranstaltungen mit mehreren hundert Personen.

Warum über meetreet suchen statt Locations selbst anzufragen? #

Du sparst Recherche- und Abstimmungsaufwand: Mit einer Anfrage erhältst du Angebote passender Locations und kannst Verfügbarkeit, Leistungen und Preise direkt vergleichen. Unsere Location-Expert:innen kennen viele Häuser und Gastgeber und beraten dich persönlich. Auch Zusatzleistungen wie Shuttle oder Teambuilding kannst du darüber anfragen.

Unterstützt mich meetreet auch persönlich bei der Locationsuche? #

Ja. Unsere Location-Expert:innen unterstützen dich bei der Auswahl. Du erreichst uns per E-Mail unter hello@meetreet.com oder telefonisch unter +49 421 98964202.

Anfrage und Angebot

Welche Angaben brauche ich für eine Anfrage? #

Hilfreich sind Teilnehmerzahl, Wunschtermin oder Zeitraum, Region, Art der Veranstaltung, Übernachtungsbedarf sowie besondere Anforderungen an Technik, Verpflegung oder Raumkonzept. Du musst nicht alles wissen: Mit den wichtigsten Eckdaten können wir bereits passende Locations vorschlagen.

Wie schnell bekomme ich ein Angebot? #

In der Regel meldet sich unser Team innerhalb von 24 Stunden mit passenden Vorschlägen. Dafür gibst du Termin, Teilnehmerzahl, Wunschregion und besondere Anforderungen an. Das dauert weniger als 5 Minuten.

Kann ich mehrere Locations gleichzeitig anfragen? #

Ja. Du erhältst Angebote passender Locations gebündelt an einem Ort und kannst Verfügbarkeiten, Leistungen und Preise direkt vergleichen.

Ist auch eine kurzfristige Planung möglich? #

Ja, meetreet unterstützt sowohl langfristig geplante als auch kurzfristige Anfragen. Bei kurzem Vorlauf hängt die Auswahl von den freien Terminen der Locations ab. Flexibilität bei Datum und Region erhöht die Chance auf passende Angebote.

Wie vergleiche ich die Angebote am besten? #

Vergleiche Verfügbarkeit, Leistungen und Preise nebeneinander. Achte besonders darauf, was im Preis enthalten ist, etwa Raum, Technik, Verpflegung und Übernachtung, damit die Angebote wirklich vergleichbar sind.

Buchung, Zahlung und Stornierung

Wie läuft eine Buchung ab? #

Du stellst eine Anfrage, vergleichst die Angebote passender Locations und buchst deinen Favoriten direkt über meetreet. Anschließend übernehmen wir die Abstimmung mit der Location. Zusatzleistungen wie Shuttle oder Teambuilding kannst du ebenfalls anfragen.

Locations und Ausstattung

Welche Arten von Locations gibt es bei meetreet? #

Du findest Tagungshotels, Seminarhäuser, Gruppenhäuser, Gutshöfe, Schlösser, Lifestyle Hotels, Luxus Hotels und Eventlocations, in der Stadt ebenso wie auf dem Land, am See oder in den Bergen.

Welche Ausstattung ist in Meetingräumen üblich? #

Üblich sind Beamer oder Bildschirm, WLAN und Moderationsmaterial. Viele Locations bieten zusätzlich Breakout-Räume und Tageslicht. Welche Technik genau vorhanden ist, siehst du in den Location-Details oder im Angebot. Besondere Wünsche kannst du in der Anfrage angeben.

Gibt es Übernachtung und Verpflegung vor Ort? #

Viele Locations bieten Übernachtung und Verpflegung bis hin zu Vollpensions-Konzepten für mehrtägige Formate. In den Location-Karten siehst du direkt, wie viele Schlafzimmer und Meeting Spaces zur Verfügung stehen.

Für welche Gruppengrößen gibt es Locations? #

Von kleinen Teams und Trainingsgruppen bis zu Veranstaltungen mit mehreren hundert Personen. Anzahl der Schlafzimmer und Meeting Spaces zeigen dir je Location, was möglich ist.

Preise und Budget

Wie setzen sich die Preise zusammen? #

Bei den Locations siehst du Preise als „ab“-Preis, je nach Location pro Person und Nacht oder pro Person und Tag. Der Endpreis hängt von Teilnehmerzahl, Dauer, Raumbedarf, Verpflegung und Saison ab und steht im individuellen Angebot.

Was ist in einer Tagungspauschale enthalten? #

Meist sind Raummiete, Basistechnik, Pausenverpflegung, Mittagessen und Getränke enthalten. Übernachtung wird oft separat oder als Komplettpauschale angeboten. Der Leistungsumfang unterscheidet sich je Location, im Angebot siehst du genau, was inbegriffen ist.

Wie kann ich bei der Location-Buchung Kosten sparen? #

Flexibilität bei Termin und Region senkt oft die Preise: Nebensaison und Wochentage außerhalb von Spitzenzeiten sind häufig günstiger. Zusätzlich lohnt ein Blick auf unsere Deals-Seite.

Zusatzleistungen

Welche Dienstleister kann ich zusätzlich buchen? #

Nach der Locationbuchung kannst du weitere Dienstleister anfragen, zum Beispiel Shuttle und Transfers, Teambuilding, Coaches und ausgewählte Event-Partner.

Wie funktioniert die Anfrage von Zusatzleistungen? #

Du kannst Zusatzleistungen bereits in deiner Anfrage angeben oder nach der Buchung ansprechen. Wir vermitteln dir passende Partner.

Deine Frage ist nicht dabei?

Schreib uns oder ruf an: Unsere Location-Expert:innen beraten dich persönlich. Oder stell direkt eine Anfrage, in der Regel meldet sich unser Team innerhalb von 24 Stunden mit passenden Vorschlägen.

Du möchtest deine Location listen? Hier erfährst du, wie du Gastgeber:in wirst.